BfAs struktur
Bedsteforældre for Asyl er en bevægelse - ikke en forening. Som enkeltpersoner eller i grupper arbejder vi sammen ved at kontakter og møder på kryds og tværs. |
Følgende blev vedtaget på stormøde den 14. feb. 2018:
Stormødet tegner bevægelsen og bør optræde som samlet organ som sikrer fremdrift med beslutninger og godkendelser af aktiviteter der fremmer formålet.
Der afholdes 4 møder årligt – 2 møder i forår og efterår
Koordinationsgruppen refererer til stormødet og:
Planlægger, udarbejder dagsorden og referat fra stormøde, der består af faste punkter og tematiseret indlæg:
Tema – evt. indlæg kan drøftes og besluttes på stormøde
Siden sidst – orientering fra postmester/kontaktperson
Nyt fra arbejdsgrupper
Økonomi
Evt. og næste møde
Koordinationsgruppen består af op til 10personer valgt på stormøde heraf flest mulige, der repræsenterer forskellige grupper – alle valgt på stormøde
Valg til koordinationsgruppen finder sted på det andet møde i foråret. Medlemmer vælges for 2 år - genvalg kan finde sted
Koordinationsgruppen udpeger kontaktperson/postmester for 6 måneder
Postmester formidler henvendelser og medvirker til at høringssvar udarbejdes eller sendes til relevante personer.
Høringssvar:
Koordinationsgruppen sikrer udarbejdelse af høringssvar.
Høringssvar kan udarbejdes af enkeltperson enten på egne vegne elle på vegne af BfA.
Høringssvar i BfA’s navn skal godkendes i koordinationsgruppen og evt. nøgleperson
Økonomi:
Ansøgning om pengemidler – stiles til koordinationsgruppen, der administrerer efter overordnede kriterier besluttet på stormøde eller henvises til beslutning på stormøde
”Foreningen til støtte for Bedsteforældre for Asyl”
Foreningen bestyrer BfA’s økonomi iht. vedtægten og aflægger årsregnskab til godkendelse på Stormøde.
Koordinationsgruppens medlemmer udgør foreningens medlemmer.
KOORDINATIONSGRUPPEMØDE OG GENERALFORSAMLING ER ÅBNE MØDER HVOR ALLE ER VELKOMNE.
Arbejdsgrupper er selvstændige og træffer beslutninger med ansvar overfor stormødet
Lægegruppen
Folkemødet Bornholm
Fundraising/økonomigruppen (Kasseren incl.)
Sjælsmarkgruppen
Kongelundsgruppen
Longstayergruppen - hvilende
Avnstrupgruppen
Odensegruppen
Irakergruppen