Referater fra styregruppemøder
7. maj 2014 klik her 18. marts 2014 klik her
Referat af BfA Styregruppemøde 9. januar 2014 i Hillerød
Til stede var hele styregruppen. - 1. Sus Rostrup blev mødeleder og Ole Bergmann referent.
2. Opfølgning på stormødet 3.12.13.
Der er ikke flere flyers, og det blev drøftet, hvordan vi får tilvejebragt nye. Jørgen Kirkegaard, Ulla Sandbæk og Henrik Mottlau tager sig opgaven på. Det blev besluttet at forsøge med lidt billigere løbesedler med sort tryk evt. på farvet papir. Det blev fremhævet, at positive udsagn er vigtige og ligeledes, at det fremgår, at man kan ”gøre noget” og hvordan. Her blev facebookgruppen ”Bedsteforældre for Asyl” og hjemmesiden fremhævet som muligheder. Referatet fra stormødet er lettere revideret. Det lægges på hjemmesiden men udsendes ikke igen via kontakt.
3. Næste stormøde. Vi enedes om følgende punkter til det kommende stormøde torsdag, den 27. februar kl. 11-15 på Bakken i Humlebæk:
- Forslag fra Kongelunden om deltagelse i ”fejringen” af FNs børnekonvention senere på året. Vi drøftede, om vi kunne få en jurist til at gennemgå de relevante konventioner og beskrive de oplevede vanskeligheder med at få dem implementeret i dansk lovgivning.
- Mundtlig forelæggelse af forslag om ændret sammensætning af styregruppen med repræsentation fra de forskellige ad hoc-grupper. Hvis der er opbakning til forslaget, forelægges et regulært forslag på stormødet den 27. maj.
- BfAs interesseområde.
- Regnskab. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2013.
- Rapporter fra grupper.
- Bente Rich har rådighed over endnu en tankevækkende film, som vi efter visningen på stormødet, eventuelt kan lægge på Youtube med links fra hjemmeside og facebook.
Vi spørger Knud Vilby, om han igen vil være mødeleder. Referent: Jørgen Kirkegaard.
4. Høringssvar.
Ole Bergmann vil tage sig af et udkast til høringssvar vedr. Ændringerne til Udlændingeloven.
Vil også fremover sørge for at koordinere evt. høringssvar.
5. Opfølgning på opfølgningsmøder.
Der forberedes et offentligt møde i Odense den 29. marts. Der vil foreligge nyt efter 20. februar. Per Husfeldt har givet tilsagn om at være konferencier.
6. Økonomi.
Årsregnskabet opstilles som tidligere. Kassebeholdningen ved årets begyndelse er beskedne kr. 10.000.
Der er et stærkt behov for en intensiveret fondsansøgning, evt. hos fagforbund.
7. Henvendelse om frivillig arbejdskraft.
Auricia Tamasweet har tilbudt engelskundervisning for asylansøgere. Vi vil knytte kontakt til Trampolinhuset.
8. Eventuelt. Kommende stormøder: Torsdag, den 27. februar 2014 kl. 11 Tirsdag, den 27. maj 2014 kl. 11
Kommende styregruppemøder: Tirsdag, den 18. marts 2014 kl. 10 på Hansensvej i Hillerød
/ref.: OB
------------------------
Referat af BfA Styregruppemøde 30. oktober 2013 i Hillerød
Til stede var ved mødets begyndelse hele styregruppen, bortset fra Lissie Thording, som af gode grunde (orkanens eftervirkninger) kom kl. 11.
1. Sus Rostrup blev mødeleder og Ole Bergmann referent.
2. Opfølgning på stormødet
Susanne Graae efterlyste klarere forklaringer på forholdet mellem støtteforening, styregruppe, grupper og aktive. Vi diskuterede en eventuel ændring af strukturen, således at styregruppen kunne komme til at bestå af repræsentanter for grupperne såsom hjemmesidegruppe, demonstrationsgruppe, pressegruppe, lægegruppe m.fl..
3. Næste stormøde.
Vi enedes om følgende punkter til det kommende stormøde:
tirsdag, den 3. december kl. 11-14.30 på Bakken i Humlebæk:
- Tilbagemelding fra grupper nedsat på sidste stormøde.
- Forslag om nedsættelse af hjemmesidegruppe.
- Opfølgning på demonstrationen mod tvangsudvisning af svært psykiske syge, reelt ophør af forlængelse af humanitært ophold den 1. november 2013.
Hvad gør vi derefter?
- Evt. indlæg af Helge Nørrung (Jørgen Kirkegaard spørger), Thomas Gammeltoft-Hansen (Susanne Graae spørger) eller en anden udlændingeadvokat.
- Bente Richs film skal vises igen MED LYD. (Ole Bergmann tager ansvar for den detalje)
- En diskussion af mødested (Humlebæk og/eller København) og mødetidspunkt.
- Økonomi forelægges i kort form. Evt. indsamling.
Vi spørger Knud Vilby, om han vil være mødeleder. Referent: Jørgen Kirkegaard.
4. Økonomi.
Kassebeholdningen var 21.000. Der er siden udbetalt til: Fynsgruppens teaterprojekt kr. 5.000.
Der gives en ramme på kr. 3.000 til demonstrationen den 1.11.13.
5. Langelandsgruppens ansøgning Der blev bevilget kr. 5.000 til juletræsfesten.
6. Fynsgruppens ansøgning. Blev behandlet under 5.
7. Meddelelser, opfølgning, orientering.
Det blev aftalt, at Ulla Sandbæk foreslår svar på henvendelser til styregruppen. Styregruppen kan godkende ved ikke at svare indenfor fristen.
Kommende stormøder: Torsdag, den 27. februar 2014 kl. 11 og Tirsdag, den 27. maj 2014 kl. 11
Kommende styregruppemøder: Torsdag, den 9. januar 2014 kl. 10 på Hansensvej i Hillerød
8. Eventuelt
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Referat fra møde i Styregruppen torsdag d. 5 september 2013.
Pkt.1: Valg af mødeleder og referent: Sus Rosbæk og Per Husfeldt
Pkt.2: Stormødet d. 30 september: Sus har fremsendt forslag til dagsorden, Ordstyrer accept fra Knud Vilby. Referent: accept fra Jørgen Kirkegaard.
Velkomst ved Gerda Herbøl.
Dagsorden sendes ud med opfordring til at nogle i lighed med tidligere møder kommer med brød – kager – o.a.
1. Folkemødet. Ole Bergmann refererer om vores arrangement. Drøftelse af næste års deltagelse, planlægningsgruppe, økonomi. Det er allerede nu anslået, at omkostningerne næste år kan løbe op i 50.000 kr. UPS!!
2. Aktuel situation på asyl- og flygtningeområdet. Mht ERPUM projektet vil en redegørelse om dette blive lagt ud på hjemmesiden. Man kan så komme med kommentarer eller spørgsmål til dette under mødet.
Ulla Sandbæk har talt med Bente Rich, som har en film fra 2005 omhandlende børnefamilier. Denne film er i dag relevant i forbindelse med planlægningen af Sjælsmark Kaserne som opsamling af kvinder og børn i udsendelsesposition. Vi frygter, at Sjælsmark Kaserne bliver en forlængelse af Ellebæk Fængslet. Filmen varer ca. en halv time. Oplæg ved Bente Rich.
Per spørger Jørgen Gimbel om han kan sige noget om tvangsudvisningerne, som er tiltaget betydeligt i antal. Evt. henvise til en anden. Jørgen mener ikke, han ved tilstrækkeligt om dette emne, men vil prøve at finde en anden.
Drøftelse om en høringsgruppe, men det vedtog vi at udskyde til forårsmødet.
3.Hjemmesiden: kalenderen fungerer godt. Henrik Mottlau synes, der mangler lidt pep, humor og nogle billeder. Blikfang? Aktiviteter? Gaver?
4. Økonomi: ved Henrik Mottlau.
Skal der etableres en fundraising gruppe? Oplæg ved Ulla Sandbæk.
5. Valg af 2 nye medlemmer til styregruppen. Vi blev enige om at spørge Susanne Gråe og Jørgen Kirkegaard. Susanne vil gerne - mangler svar fra Jørgen endnu.
Ny formand for støtteforeningen: Ulla Sandbæk.
Pkt. 3. Økonomi: Lissie Thording nævnte, at man i Odense gerne ville støtte World Education Association med 5000 kr. Man må prøve at søge, men beløbet virker ikke skræmmende. Det gør til gengæld beløbet på 50.000 kr. som det forlyder, at man gerne vil have til næste års Bornholm møde. Planlægningsgruppen må forsøge at spænde livremmen ind.
Henrik Mottlau vil afrapportere til Caroline Amaliefonden.
Pkt. 4: Verdenskulturcenteret afholder en temadag om børn på flugt. Jørn Nerup skal tale i den anledning. Dato: 15 september kl. 10-18
Dato for næste Stormøde: 14 november. Sted? Ulla Sandbæk undersøger lokalemulighed.
Dato for næste møde i Styregruppen: 7 oktober kl. 10 hos Per Husfeldt
--------------------------------------------------------------
Referat af styregruppemøde d. 8. august 2013.
Til stede: Ole Bergmann, Ingrid Hjarnaa, Henrik Mottlau, Sus Rostrup, Ulla Sandbæk, Per Husfeldt og Lissie Thording.
1. Valg af mødeleder: Sus Rostrup og referent: Lissie Thording
Dagsorden var meget omfattende, så vi besluttede at behandle punkterne 2, 4 og 5. Desuden talte vi om lægegruppens kronik. De ikke behandlede dagsordenpunkter udsættes til næste møde.
2. Hjemmesiden bør bringes til at fungere snarest muligt.
Mails modtages på ny mailadresse: styregruppen@bedsteforældre for asyl.dk
Modtagne mails sendes til hele styregruppen, men Ulla Sandbæk tager ansvar for at besvare eller videresende henvendelser.
Ole Bergmann sender referater videre til kontaktpersonerne
3. opfølgning på stormødet 6. juni - udsat
4. Planlægning af stormødet, der er udsat til 30.september kl. 11-15 og holdes adressen Bakken 19 i Humlebæk. - herunder drøftelse af henvendelsen fra Ungdommens Røde Kors vedr. etablering af Børnebørn for Asyl samt
Forslag til dagsordenpunkter:
Valg af ordstyrer og referent
Karen Vad refererer som kontaktperson
Kriterier for, hvad der skal være på hjemmesiden
Kriterier for tildeling af midler fra BfA
Situationen nu - hjemsendelser - hvad kan vi gøre - skal vi nedsætte en brainstormgruppe?
Dagsordens punkt 5: Økonomi
Til rådighed er nu 23000 kr. + indsamlede midler fra diverse arrangementer 1418 kr.
CarolineAmaliefondens gave er fordelt. Enighed om at vi burde søge flere midler. Hvem kan og vil?
6. ERPUM-projektet (jf. indlæg fra Red Barnet i Sandholm 2. juni, vedhæftet referatet - der har også været omtale i Politiken 1. aug.) - udsat
7. Høringer, humanitært ophold mv. - hvem kan vi trække på, når BfA opfordres til at være aktive i forbindelse med sådant (jf. henvendelsen fra Gerd Gotlieb, og opfordringen fra Sandholm den 21.7 om humanitært ophold) - udsat
8. Meddelelser mv.: Folkemødet på Bornholm - deltagelse næste år, planlægningsgruppe - udsat
9. Eventuelt:: Lægegruppens kronik i Kristeligt Dagblad
Per Husfeldt sender kronikken til integrationsudvalget. Vi opfordrer lægegruppen til at søge foretræde i integrationsudvalget.
Lissie Thording
-----------------------------------------------------------------
Referat af styregruppemøde d. 30. april 2013
1) Mødeleder Sus Rostrup - Referent Lissie Thording
2) Fra sidste stormøde: Styregruppen drøftede flygtningebørns skoleforhold, hvor vi er i modstrid med Røde Kors. Resultatet blev, at Sus Rosbæk skriver til Anne la Cour om en drøftelse af situationen på næste stormøde.
Foretræde for integrationsudvalget i Folketinget:
Ulla Sandbæk, Arne Normann, Bente Rich og Lissie Thording var til foretræde for Udlændinge- og integrationsudvalget. Vi fik en høflig behandling, men alt var naturligvis meget kort.
Fra udvalget var kun Trine Bramsen (formand), Martin Henriksen, Xenia Stampe og Johanne Schmidt Nielsen til stede.
3) Kommende stormøder:
6.juni kl. 14 - 16.30 i Billedsalen, Bethesda, Israels Plads, Anne la Cour fra Røde Kors er indbudt.e Kors, Film Susanne Graa: Ordet fanger, Michala Bendixens bog: Undtagelsens karakter, Bente Rich: Brug og misbrug af lægeoplysninger
5. sep. i Humlebæk, Sus Rostrup spørger Gerda Herbøl
14. nov. tid og sted følger
ERPUM-projektet: Vi må vide noget mere. Ulla Sandbækspørger kontakt i Enhedslisten. Lissie Thording spørger Carl Christian Timmermann.
BfA-lister: De skal afløse de gamle kontaktlister. På næste stormøde vil vi bede folk skrive sig på.
3) BfA økonomi. Økonomisk status fra Henrik Mottlau omdelt. Man vedtog at sende tre flasker god rødvin til Mogens Busse som tak for godt arbejde. Henrik lovede at takke Uri Yaari.
4) Støtteforeningen. Ny formand for støtteforeningen for Bedsteforældre for Asyl efter Anne-Marie Vinds død. Punktet udsat grundet tidnød. Styregruppens sammensætning tages op på næste stormøde.
5) Anvendelse af de 50.000 kr. fra Dronning Caroline Amalie fond til aktiviteter for børn og unge: Vi besluttede at bevilge Kongelunden 18.000 kr. til sommerefterskoleophold for 6 unge samt til en bondegårdstur for de mindre børn med familier. Vi vedtog endvidere at give 5.000 kr til bustransport af asylbørn til arrangement d.1.juni, der er international børnedag.
Ansøgninger snarest og i hvert fald før vores næste møde 16.maj eller allersenest 1.juni!
Resten af pengene skal helst bruges i løbet af sommeren. Man opfordres til at finde gode emner. Som en lille tak skal modtagerne tage billeder og sende et par ord.
6) Folkemødet på Bornholm Det arrangerende udvalg fortalte om programmet:
Til vores arrangement i Iscaféen er der tilsagn fra Ole Espersen og Eva Smith
Lørdag 17 - 18.30 arrangement på båd nær Iscaféen med Ungdommens Røde Kors.
Fredag og lørdag fortælles case stories i teltet.
Jørn Nerup holder skarp tale på Speakers’ corner.
Der bliver lavet en folder i A5 format program med de 10 punkter på bagsiden.
13.maj er deadline for, hvad vi vil have i det fælles program - Ole sørger for det.
7) Hjemmesiden: Vi mødes 16.maj kl. 19.30 hos Per i Hillerød. Torben Bror Larsen vil gerne være webmaster til hjælp for Henrik Mottlau.Torben deltager i mødet.
8) Go-card kampagne: Det koster 15-20.000 at deltage - vi afstår
9) Lageret af BfA effekter. Vil antagelig være opbrugt efter Bornholm.
10) Eventuelt
Det oplystes, at BfA deltager i 1. maj i Fælledparken, 28 står på vagtlisten.
Vi berømmede den udmærkede sang, der er lavet i anledning af 1.juni om børnekonventionen
-----------------------------------------------------
Referat fra møde i Styregruppen onsdag d. 20 februar 2013.
Mødet var indkaldt mhp færdigbehandling af dagsorden til mødet d. 11 februar.
Pkt. 6 (fortsat):
Folkemødet på Bornholm: der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal planlægge, hvad der skal ske. Foreløbig har meldt sig følgende: Jørn Nerup, Kirsten Suhr, og Ulla Sandbæk. Ulla vil tage kontakt til gruppen for at arrangere et møde. I øvrigt opfordres andre bessere til at deltage i dette arbejde.
Per Husfeldt foreslår, at Bente Rich kommer med i gruppen. Per vil desuden spørge Bente, om hun vil komme med et oplæg om børn til førstkommende Stormøde, samt evt. gentage dette oplæg på Bornholm. Vi vil, som foreslået af Arne Normann , som hovedemne på Bornholm tale om børns forhold, bl.a. i lyset af Børnekonventionen. Overholder Danmark Børnekonventionen?!
Ole Bergmann har skaffet et lokale - Høiers Iscafé ved havnen, der rummer 80 personer (lokalet, altså) til en pris af 3.800 kr. hvilket er billigt. Vi vil på Stormødet bede om accept af dette.
Jørgen Kirkegaard og Ulla Sandbæk vil sørge for nye ”Flyers”, som kan tages med til Bornholm til uddeling
Til orientering kan oplyses, at Stormødet afholdes d. 4 april fra kl. 11 til senest kl. 15 i Humlebæk.
Programmet til mødet skal være færdigt ca. 21 marts.
Referent: Per vil spørge Lene Kragh Pedersen, hun er nemlig god til det.
Sus vil komme med et forslag til dagsorden til Stormødet (inden hun emigrerer til Namibia – i 3 uger!
PÅ Stormødet skal Per komme med et oplæg til flere Stormøder om året, ca. 3-4 og herunder efterlyse alternative lokaler, så det ikke skal være i Humlebæk hver gang. Mulighed for Vartov, Verdens Kultur Centret, Borgerhuset ved Nørreport Station.
Ulla har, som vedtaget ved sidste møde, forespurgt Dansk Flygtningehjælp, om de ville komme med et oplæg til Stormødet. Det vil de godt, men de vil have at vide, hvilke emner vi ønsker orientering om. I øvrigt henviser de til den rådgivning som gives i Borgergade i København, foruden i Odense, Århus og andre steder.
Sus foreslår, at de, som er kontaktpersoner, slår sig sammen i en gruppe, som kan give gensidig støtte og vejledning. Henrik Mottlau vil gerne med i denne gruppe. Bl.a. mhp. Organisering.
På Stormødet vil vi efterlyse aktiviteter for børn, da vi nu har 50.000 kr. til dette formål. Disse penge skal bruges til aktiviteter for børn, som bor i DK. Styregruppen har ansvaret for at bevilge pengene. Pengene skal som hovedregel ikke gå til enkeltpersoner, men grupper af børn.
Morten Husfeldt er kommet med et oplæg til udgifterne vedr. etableringen af ny hjemmeside:
68 timer a 250 kr. = 17.000 kr. Timeprisen er ca. en tredjedel af den normale timepris for programmør arbejde. Vi accepterer tilbuddet.
Pkt. 7. Fondsmidler fra EU ikke relevant for os.
Pkt. 8. Diverse: Alfred Dam vil gerne af med de effekter vedr. BfA, som han har opmagasineret. Vi vil spørge på Stormødet, om der er nogen, som har plads.
Debatmødet om humanitær opholdstilladelse som er planlagt at skulle afholdes i slutningen af april er stødt på problemer: dels er lokalet i Politikens Hus ikke ledigt, men er blevet fyldt med bøger m.m. og dels kan Anita Bay Bondesen ikke deltage på det tidspunkt, men hvis tidspunktet flyttes, vil hun meget gerne deltage.
Planlægningsgruppen består af Hanne Geist, Gerd Gottlieb samt Michala Clante Bendixen.
D. 6. april er der møde på Fyn hos Jens Galschiødt, som stiller lokale gratis til rådighed. (”Vi er jo i samme båd”)
Næste møde tirsdag d. 19 marts kl. 10 hos Per Referent Per
---------------------------------------------------------------
Referat af møde i styregruppen den 10. december 2012 i Hillerød.
Til stede var alle, der blev valgt på stormødet den 22. november 2012: Anne-Marie Vind, Lissie Thording, Ole Bergmann (ref.), Ingrid Hjarnaa, Henrik Mottlau, Sus Rostrup (ordstyrer), Arne Normann, Ulla Sandbæk og Per Husfeldt.
1. Første del af mødet var stiftende generalforsamling i Foreningen til støtte for Bedsteforældre for Asyl.
a. Det fremlagte forslag til vedtægter blev godkendt.
b. Anne Marie Vind, Ole Bergmann og Henrik Mottlau blev valgt til bestyrelsen.
c. Svend Broberg blev valgt til revisor.
2. Herefter afholdt den nyvalgte bestyrelse konstituerende møde: formand: Anne Marie Vind, kasserer: Henrik Mottlau sekretær: Ole Bergmann
Alle medlemmer af bestyrelsen gives fuldmagt til foreningens konti.
3. Styregruppens opgaver og arbejdsform: Sus Rostrup står for dagsorden til møderne. Opgaven med at skrive referat går på omgang mellem resten af gruppen.
Det blev drøftet at afholde flere stormøder i løbet af året, f.eks. 3 – 4. Det tages op på kommende allerede besluttet stormøde, som foreslås afholdt primo april 2013 afhængigt af lokaleforholdene.
Næste møde i styregruppen er mandag, den 11. februar 2013 kl. 10. Mødetidspunktet annonceres på hjemmesiden og via kontakt.
Den nyvalgte kasserer tager kontakt med den hidtidige Bent Hansen, regnskabet afsluttes og bliver derefter revideret af Arne Normann.
Det bliver fortsat Karen Vad, der står som kontaktperson til BfA på hjemmesiden, og Ole Bergmann fortsætter med at passe kontaktmailen.
Det besluttes, at om nødvendigt vil købe os til en reorganisering af hjemmesiden og efterfølgende instruktion af 2 web mastere. Interesserede bedes melde sig som web master, evt. sammen med Henrik Mottlau, som har erklæret sig interesseret.
Per Husfeldt påtog sig opgaven at bede sin nevø, Morten Husfeldt, at fremkomme med et forslag til en ny hjemmeside.
Vi forsøger at kontakte de ansvarlige for de fire BfA-sider og 2 BfA-grupper, der kalder sig Bedsteforældre for Asyl. En af siderne ”Bedsteforældre for Asyl cykler” vil forsvinde indenfor et par uger, men vi vil opfordre de øvrige initiativtagere til at samle sig om 1 side og 1 gruppe. Ole Bergmann vil forsøge at få kontakt.
4. Fokusområder for BfA:
Vi taler om fortsat pres såvel nedefra som oppefra for at kræve en anstændig gennemførelse af asylsager.
Det blev foreslået at gennemføre et kursusforløb for mennesker, der er interesserede i at støtte asylansøgere i de forskellige faser, også efter opnåelse af asyl.
Det blev besluttet at henvende os til Dansk Flygtningehjælp for at høre mere om erfaringerne med det nu nedlagte modtagelseskontor i Sandholm. Ulla Sandbæk tager kontakten.
Hidtil har det været sådan, at der ikke gives støtte fra BfAs midler til enkeltpersoner. I sådanne tilfælde har der været samlet ind specielt med det pågældende formål for øje. Det blev besluttet at sætte dette princip til debat på det kommende stormøde. Der forelå en konkret ansøgning, som vi blev enige om at afvise ud fra det nævnte princip.
Det blev nævnt, at vi f.eks. burde være i stand til at hjælpe med betalingen af psykiater-erklæringer, når dette var påkrævet.
Der vil blive udarbejdet et oplæg til stormødet, hvor det bl.a. foreslås, at der kan indbetales til separate konti, som er beregnet til øremærkede formål som eksempelvis støtte til enkeltpersoner.
Eventuelt - Ole Bergmann